Leestijd: 2 minuten | Geschreven door Univé

De veiligheid en gezondheid van uw medewerkers gaat boven alles. Om die veiligheid te waarborgen, bent u als werkgever sinds 1994 verplicht om alle risico’s die in een bedrijf kunnen voorkomen, vast te leggen in een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E)[1]. Niet alleen is het een handig instrument om arbeidsrisico’s in kaart te brengen en concreet aan te pakken, het zorgt ook voor een veiliger gevoel bij de werknemer.

Eigenlijk maakt een RI&E u bewust van de risico’s en gevaren binnen uw bedrijf. U krijgt inzicht in onveilige en ongezonde situaties op het werk, welke zaken nodig zijn in uw arbobeleid, hoe u ziekteverzuim en ongevallen eventueel kunt voorkomen en daarmee indirect hoe u de productiviteit van uw medewerkers verbetert. Geen onbelangrijk onderwerp, zéker niet als er tal van medewerkers dagelijks op de werkvloer verschijnen.

De uitkomsten van de RI&E en welke maatregelen u als werkgever neemt op basis van die risico’s omschrijft u in een Plan van Aanpak. Verder neemt u er in op wat de kosten van die maatregelen zijn én binnen welk termijn de geconstateerde risico’s en gevaren opgelost kunnen worden. Dit alles wordt schriftelijk vastgelegd en jaarlijks geëvalueerd. Dankzij de RI&E blijft u als werkgever alert als het gaat om veilig werken en risico’s op de werkvloer.

Het uitvoeren van een RI&E is een hoop uitzoek- en regelwerk. Vandaar dat het vaak als een papieren last wordt ervaren. Maar een RI&E is niet alleen maar kommer en kwel. Het biedt talloze voordelen én u voldoet aan de wet- en regelgeving. Om het makkelijker te maken, zijn er diverse tools die u helpen bij het maken van een RI&E. Denk aan RI&E’s voor specifieke branches, digitale formats en bedrijven die u ondersteunen bij het opstellen ervan, zoals de Arbodienst.

Wij hebben een paar handige websites voor u op een rij gezet:

• https://www.rie.nl/wp-content/uploads/2015/04/Aan-de-slag-met-de-RI-E.pdf
• https://www.rie.nl/voor-bedrijven/bent-u-rie-plichtig/
• https://vimeo.com/90000560
• https://www.zelfinspectie.nl/zelfinspecties/gezond-en-veilig-werken

Zonder RI&E riskeert u een boete. Toch heeft nog bijna 50% van de werkgevers geen RI&E. Als verzekeraar zien wij dat veel van onze klanten voldoen aan de RI&E. Toch zien óók wij dat diverse ondernemers niet op de hoogte zijn van de wettelijke verplichting. En dat kan flink in de papieren lopen. Zeker bij een onverhoopt bedrijfsongeval binnen uw bedrijf, wordt er door uw aansprakelijkheidsverzekeraar en de Inspectie van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, direct gevraagd of u beschikt over een actuele RI&E. Heeft u die niet, dan kunt u een boete krijgen. En in sommige gevallen hanteert uw aansprakelijkheidsverzekeraar een verhoogd eigen risico als de werknemer letselschade oploopt.

[1] volgens artikel 5 van de Arbowet